Posponer tu boda con éxito y que no se quede ningún detalle

Una tarea que ya no es secreto, tarea valiente y muy valorada por aquellos novios que deciden aplazar para más adelante su fecha de boda.

Foto por. Events Planners

Por:
Yaniris Pérez
@eventsplannerdr

Aquí mis técnicas para hacer esta gestión ante los proveedores, para los que no cuentan con el servicio de Planner:

• Comenzamos todo por correo .Yo personalmente tengo un cuadro en Excel para ir tachando las acciones y que no se escape nada.
  
  
• Elabora un texto standard explicando tus razones de Posposición. Menciona en ese texto la fecha anterior y la nueva fecha. No puedes dejar de mencionar los nombres de ustedes y el lugar de la boda.
  
  
• Envía primero la noticia al Venue o lugar. Si te casas por la Iglesia hazlo simultáneo.
  
  
• Luego continúa en este orden con los proveedores: Decoración, Foto y Video , Maquillaje, Sonido e Iluminación , Orquesta , Música Ceremonia, Vestido, Hora Loca, Bizcocho, Postres.
  
  
• Una vez vayas recibiendo las disponibilidades, solicítales el contrato con la fecha actualizada.
  
  
• Si tu fecha es para un año próximo o se pospone para más de tres meses, debes conversar con los proveedores acerca de cualquier cambio en costos y en tasa del dólar. Hay renglones de insumos que pueden variar. Para eso están los contratos.
  
  
• Reorganiza tu cuadro de presupuesto y en base a los contratos con los proveedores, coloca nuevas fechas para los abonos.
  
  
• Si se presenta que algún proveedor no está disponible, dependiendo de la envergadura de su servicio puedes pedirle que ceda a su Staff. Debes tener el 70% de los Proveedores disponibles, pues de lo contrario debes reubicar otra fecha!
  
  
• Haz un resumen por proveedor del estatus de todo lo hecho y los pendientes para que no quede nada en el olvido. Envía por correo a cada uno y así cierras un buen ciclo para continuar en el momento prudente.
  
  
• Dependiendo de la nueva fecha, has un stop después que realices este proceso. Vale la pena darte un respiro y retomar en una fecha prudente para continuar con la planificación.
  
  
• Por último: da gracias a Dios por todo! Una nueva fecha es una oportunidad que Él les regala para disfrutar más del proceso y valorar lo que tienes alrededor.

 

¿Sabes qué es una Ceremonia Nupcial Simbólica?

Una ceremonia de bodas simbólica es un acto en el cual una pareja celebra, de una manera personalizada, su compromiso de amarse y respetarse. La misma es organizada y planificada por un/a maestro/a de ceremonias. 

Fotógrafo: Adolfo Florentino / WP: Naomi Weddings / Venue: Rancho La Vereda, Ocoa

La ventaja de este tipo de celebración es que los novios pueden personalizarla en su totalidad, incorporando elementos que no son posibles en una ceremonia civil regular.

¿Cuándo utilizar este servicio?

• Si los novios se casaron previamente por el civil, en el país o en extranjero y no tuvieron un celebración.
• Si se casarán en otro país y desean que su familia y amigos sean participes de esa unión.
• Si desean tener una boda más personalizada y ajustada a sus deseos como pareja.

Este tipo de ceremonia NO TIENE VALIDEZ LEGAL, por lo que deben casarse previamente en una Oficialía del Estado Civil.

¿Por qué optar por este tipo de celebración?

• Ceremonia totalmente personalizada
• Mayor emotividad
• Incorporación de ritos y símbolos
• Mayor control de su ceremonia y del tiempo

@armonyceremonyplanner te acompaña para que esta celebración sea mágica, tal cual lo han soñado!! 

Pregunta por nuestros planes de ceremonias en español y bilingues. Si quieres más información, completa este FORMULARIO y te estaremos contactando para asesorarte en todo lo que necesites!!