Una tarea que ya no es secreto, tarea valiente y muy valorada por aquellos novios que deciden aplazar para más adelante su fecha de boda.
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| Foto por. Events Planners |
Por:
Yaniris
Pérez
@eventsplannerdr
Aquí
mis técnicas para hacer esta gestión ante los proveedores, para los que no
cuentan con el servicio de Planner:
- Comenzamos todo por correo .Yo personalmente tengo un
cuadro en Excel para ir tachando las acciones y que no se escape nada.
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Elabora un texto standard explicando tus razones de Posposición. Menciona en
ese texto la fecha anterior y la nueva fecha. No puedes dejar de mencionar los
nombres de ustedes y el lugar de la boda.
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Envía primero la noticia al Venue o lugar. Si te casas por la Iglesia hazlo simultáneo.
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Luego continúa en este orden con los proveedores: Decoración, Foto y Video ,
Maquillaje, Sonido e Iluminación , Orquesta , Música Ceremonia, Vestido, Hora
Loca, Bizcocho, Postres.
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Una vez vayas recibiendo las disponibilidades, solicítales el contrato con la
fecha actualizada.
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Si tu fecha es para un año próximo o se pospone para más de tres meses, debes
conversar con los proveedores acerca de cualquier cambio en costos y en tasa
del dólar. Hay renglones de insumos que pueden variar. Para eso están los contratos.
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Reorganiza tu cuadro de presupuesto y en base a los contratos con los
proveedores, coloca nuevas fechas para los abonos.
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Si se presenta que algún proveedor no está disponible, dependiendo de la
envergadura de su servicio puedes pedirle que ceda a su Staff. Debes tener el
70% de los Proveedores disponibles, pues de lo contrario debes reubicar otra
fecha!
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Haz un resumen por proveedor del estatus de todo lo hecho y los pendientes para
que no quede nada en el olvido. Envía por correo a cada uno y así cierras un
buen ciclo para continuar en el momento prudente.
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Dependiendo de la nueva fecha, has un stop después que realices este proceso.
Vale la pena darte un respiro y retomar en una fecha prudente para continuar
con la planificación.
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Por último: da gracias a Dios por todo! Una nueva fecha es una oportunidad que Él les regala para disfrutar más del
proceso y valorar lo que tienes alrededor.
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