Posponer tu boda con éxito y que no se quede ningún detalle

Una tarea que ya no es secreto, tarea valiente y muy valorada por aquellos novios que deciden aplazar para más adelante su fecha de boda.

Foto por. Events Planners

Por:
Yaniris Pérez
@eventsplannerdr

Aquí mis técnicas para hacer esta gestión ante los proveedores, para los que no cuentan con el servicio de Planner:

• Comenzamos todo por correo .Yo personalmente tengo un cuadro en Excel para ir tachando las acciones y que no se escape nada.
  
  
• Elabora un texto standard explicando tus razones de Posposición. Menciona en ese texto la fecha anterior y la nueva fecha. No puedes dejar de mencionar los nombres de ustedes y el lugar de la boda.
  
  
• Envía primero la noticia al Venue o lugar. Si te casas por la Iglesia hazlo simultáneo.
  
  
• Luego continúa en este orden con los proveedores: Decoración, Foto y Video , Maquillaje, Sonido e Iluminación , Orquesta , Música Ceremonia, Vestido, Hora Loca, Bizcocho, Postres.
  
  
• Una vez vayas recibiendo las disponibilidades, solicítales el contrato con la fecha actualizada.
  
  
• Si tu fecha es para un año próximo o se pospone para más de tres meses, debes conversar con los proveedores acerca de cualquier cambio en costos y en tasa del dólar. Hay renglones de insumos que pueden variar. Para eso están los contratos.
  
  
• Reorganiza tu cuadro de presupuesto y en base a los contratos con los proveedores, coloca nuevas fechas para los abonos.
  
  
• Si se presenta que algún proveedor no está disponible, dependiendo de la envergadura de su servicio puedes pedirle que ceda a su Staff. Debes tener el 70% de los Proveedores disponibles, pues de lo contrario debes reubicar otra fecha!
  
  
• Haz un resumen por proveedor del estatus de todo lo hecho y los pendientes para que no quede nada en el olvido. Envía por correo a cada uno y así cierras un buen ciclo para continuar en el momento prudente.
  
  
• Dependiendo de la nueva fecha, has un stop después que realices este proceso. Vale la pena darte un respiro y retomar en una fecha prudente para continuar con la planificación.
  
  
• Por último: da gracias a Dios por todo! Una nueva fecha es una oportunidad que Él les regala para disfrutar más del proceso y valorar lo que tienes alrededor.